প্রতিমাসে চেয়ারম্যানকে সভাপতি করে মাসিক সভা সমূহ মাসের নির্দিষ্ট তারিখে অনুষ্ঠিত হয়। এটি সাধারন রেজুলেশন আকারে হাতে লেখে রেজুলেশন খাতায় সংরক্ষন করা হয়।